{"id":23059,"date":"2026-10-26T17:34:54","date_gmt":"2026-10-26T17:34:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cinef-bj.com\/recrutement\/?post_type=job_listing&p=23059"},"modified":"2026-11-07T00:33:05","modified_gmt":"2026-11-07T00:33:05","slug":"recrutement-dassistante-de-direction","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.cinef-bj.com\/recrutement\/?post_type=job_listing&p=23059","title":{"rendered":"Recrutement d’Assistant(e) de Direction"},"content":{"rendered":"

Poste :<\/strong> Assistant(e) de Direction<\/p>\n

Secteur d\u2019activit\u00e9 :<\/strong> Architecture, Ing\u00e9nierie & BTP<\/p>\n

CINEF SAS recrute pour l\u2019un de ses clients, une Assistant(e) de Direction exp\u00e9riment\u00e9(e).afin de soutenir sa croissance et d\u2019assurer une coordination fluide entre la direction, les \u00e9quipes et les partenaires ext\u00e9rieurs.<\/p>\n

Missions principales<\/strong><\/p>\n

Rattach\u00e9(e) directement \u00e0 la Direction G\u00e9n\u00e9rale, vous serez la cl\u00e9 de vo\u00fbte de l\u2019organisation administrative du cabinet. Vos missions s’articulent autour des axes suivants :<\/p>\n

    \n
  1. Assistance \u00e0 la Direction et Gestion Administrative<\/strong>\n
      \n
    • Gestion d\u2019agendas, planification des r\u00e9unions internes et des diff\u00e9rents rendez-vous des rendez-vous de chantiers.<\/li>\n
    • Filtrage des appels, accueil des clients, partenaires institutionnels et prestataires.<\/li>\n
    • R\u00e9daction, mise en page et archivage des correspondances administratives, comptes rendus et rapports techniques.<\/li>\n
    • Organisation des d\u00e9placements professionnels et logistique des missions.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
    • Gestion Documentaire et Suivi des Projets<\/strong>\n
        \n
      • Participation au montage administratif des dossiers d’appels d’offres (pi\u00e8ces administratives, attestations, constitution des dossiers de candidature).<\/li>\n
      • Centralisation, suivi et classement rigoureux des pi\u00e8ces graphiques, devis, contrats d’\u00e9tudes et factures partenaires.<\/li>\n
      • Interface entre la direction, les ma\u00eetres d\u2019ouvrage, les bureaux de contr\u00f4le et les entreprises de BTP.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
      • Coordination Op\u00e9rationnelle<\/strong>\n
          \n
        • Suivi des commandes de fournitures de bureau et consommables sp\u00e9cifiques (traceurs,,<\/span> papeterie technique, \u2026).<\/li>\n
        • Gestion de la petite logistique interne et transmission des pi\u00e8ces comptables au cabinet d’expertise comptable.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n

          Profil recherch\u00e9<\/strong><\/p>\n

            \n
          • Formation :<\/strong> BAC+3 (Licence \/ Bachelor) en Secr\u00e9tariat de Direction, Gestion des Entreprises, Admnistration ou \u00e9quivalent.<\/li>\n<\/ul>\n
              \n
            • \u00catre \u00e2g\u00e9e de 25-35 ans au plus<\/li>\n<\/ul>\n
                \n
              • Exp\u00e9rience :<\/strong> Minimum 3 ans d\u2019exp\u00e9rience av\u00e9r\u00e9e<\/strong> sur un poste similaire, id\u00e9alement au sein d\u2019un cabinet d\u2019architecture, bureau d\u2019\u00e9tudes techniques, entreprise de construction\/BTP ou secteur immobilier.<\/li>\n
              • Comp\u00e9tences techniques :<\/strong>\n
                  \n
                • Ma\u00eetrise avanc\u00e9e des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint) et des outils de travail collaboratif (Google Workspace, Dropbox, etc.).<\/li>\n
                • Excellente ma\u00eetrise de la langue fran\u00e7aise, \u00e0 l’oral comme \u00e0 l’\u00e9crit (orthographe et r\u00e9daction irr\u00e9prochables).<\/li>\n
                • La familiarit\u00e9 avec les outils IA serait un atout.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n
                    \n
                  • Qualit\u00e9s professionnelles :<\/strong>\n
                      \n
                    • Rigueur, sens aigu de l\u2019organisation et gestion m\u00e9thodique des priorit\u00e9s.<\/li>\n
                    • Discr\u00e9tion absolue, diplomatie et sens de la confidentialit\u00e9.<\/li>\n
                    • Autonomie, r\u00e9activit\u00e9 et capacit\u00e9 \u00e0 travailler sous pression face aux d\u00e9lais de remise d\u2019offres.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n

                      Dossier de candidature<\/strong><\/p>\n

                      Les candidat(e)s int\u00e9ress\u00e9(e)s sont invit\u00e9(e)s \u00e0 transmettre un dossier comprenant :<\/p>\n

                        \n
                      • Une lettre se motivation dat\u00e9e et sign\u00e9e ;<\/li>\n<\/ul>\n
                          \n
                        • Un Curriculum Vitae (CV) d\u00e9taill\u00e9 mentionnant au moins deux r\u00e9f\u00e9rences professionnelles.<\/li>\n
                        • Une copie du dipl\u00f4me requis (BAC+3).<\/li>\n
                        • Les copies simples des attestations d\u2019exp\u00e9riences professionnelles.<\/li>\n<\/ul>\n

                          Les originaux seront exig\u00e9s apr\u00e8s la phase de pr\u00e9s\u00e9lection.<\/p>\n

                          \u00a0<\/strong><\/p>\n

                          DEP\u00d4T ET DATE DE CL\u00d4TURE<\/strong><\/p>\n

                          Les dossiers devront \u00eatre envoy\u00e9s au cabinet CINEF \u00e0 l\u2019adresse recrutement@cinef-bj.com<\/strong> au plus tard le 06 novembre 2026.<\/strong><\/p>\n","protected":false},"author":23,"featured_media":22891,"template":"","meta":{"_promoted":"","_job_location":"Cotonou","_application":"recrutement@cinef-bj.com","_company_name":"CINEF","_company_website":"https:\/\/www.cinef-bj.com","_company_tagline":"Certificateur de comp\u00e9tences...","_company_twitter":"@cinef","_company_video":"","_filled":0,"_featured":1,"_remote_position":0,"_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"job_listing_region":[215],"job-categories":[],"job-types":[],"class_list":{"0":"post-23059","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","4":"has-post-thumbnail","5":"hentry","6":"job_listing_region-benin","8":"job_position_featured"},"jetpack_sharing_enabled":true,"jetpack_likes_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.cinef-bj.com\/recrutement\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/23059","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.cinef-bj.com\/recrutement\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.cinef-bj.com\/recrutement\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cinef-bj.com\/recrutement\/wp-json\/wp\/v2\/users\/23"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cinef-bj.com\/recrutement\/wp-json\/wp\/v2\/media\/22891"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.cinef-bj.com\/recrutement\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=23059"}],"wp:term":[{"taxonomy":"job_listing_region","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cinef-bj.com\/recrutement\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing_region?post=23059"},{"taxonomy":"job_listing_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cinef-bj.com\/recrutement\/wp-json\/wp\/v2\/job-categories?post=23059"},{"taxonomy":"job_listing_type","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cinef-bj.com\/recrutement\/wp-json\/wp\/v2\/job-types?post=23059"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}